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Logistique - Responsable - Encadrant logistique
Responsable logistique de service F/H
TC
Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré), il a une vocation interrégionale, nationale et internationale dans le cadre d’une offre pluridisciplinaire de soins pédiatriques-adultes et gériatriques, de proximité et de spécialité.
Le présent poste est basé à pourvoir au sein de l’hôpital Robert Debré, et plus précisément dans le Département Médico-Universitaire (DMU) pédiatrie.La Logistique hospitalière a pour mission de s'assurer que les unités de soins puissent pleinement se concentrer sur leurs cœurs de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes. C’est elle qui négocie les conditions d'achats et conclut les contrats afin d'assurer l'approvisionnement des institutions aux meilleures conditions du marché. Elle est sous la responsabilité d’une direction fonctionnelle souvent jusqu’ à la « porte du service ». Une fois la commande traitée et la livraison effectuées par la direction logistique, c’est souvent au service de soin de se charger de ranger dans les réserves ainsi que de lancer les commandes « en temps et en heure ».Le DMU de pédiatrie est composé de 14 secteurs sur le site de Robert Debré. Le DMU s’est doté de 6 logisticiens qui ont permis de faire gagner du temps aux soignants.
Missions générales
Le responsable logistique de service est chargé de concevoir, planifier et animer au quotidien les fonctions de logistique de service du DMU.
Il est chargé de créer progressivement un pool de logisticiens de DMU afin d’assurer les prestations suivantes :
- Les Interfaces entre le besoin du service et les services logistiques ;
- La gestion des commandes (passage des commandes +/- validation) intégrant les éventuels projets de modifications des processus de commande (plein/vide ; douchette...) ;
- La juste définition du besoin (stock mini/maxi) et du rythme de livraison en fonction des consommations des services et de leur espace de stockage ;
- Le rangement dans les réserves ;
- Communication aux équipes soignantes des ruptures d’approvisionnement et solutions apportées par les équipes.
Son périmètre d’intervention est le suivant :
- Achats stockés et non stockés ;
- Fournitures hôtelières et dispositifs médicaux (stériles et non stériles).
Missions particulières
- Forme et sensibilise les logisticiens du DMU ;
- Optimise la communication entre les services du DMU et les services support ;
- Redéfini avec les service les stocks mini / maxi ;
- Mets en place ou améliore les procédure d’inventaire ;
- Organise les réassorts des stocks ;
- Réorganise les réserves ;
- Travaille sur les nouvelles organisations en lien avec la commande et le stockage ;
- Mets en place un reporting.
Expérience souhaitée• Expérience de la logistique hospitalièreDiplôme requis• BTS / Diplôme d'ingénieur en logistiqueCompétences, savoir-faire, savoir-être, savoir-agir :• Connaissance de l'approvisionnement• Connaissance de l'organisation hospitalière• Communication avec les services et capacité à s'intégrer dans un collectif• Esprit d'initiative, force de proposition, curiosité et autonomie • Capacité à travailler en autonomie, en ayant le souci de rendre compte
- Prime de service pour les titulaires - Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 19
Hôpital Robert Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques