La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec .la gestion paie centralisée

Composition de l'équipe : 

• 1 Responsable ressources humaine
• 1 Responsable adjoint ressource humaines
• 1 Secrétaire ressources humaines
• 3 Gestionnaire RH de proximité
• 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

• Accueil téléphonique et physique du personnel
• Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
• Accueil physique et prise en charge des usagers
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
• Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale…), rédaction des courriers de recrutement
• Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
• Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
• Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
• Traitement dossiers disciplinaires
• Prise de notes et rédaction de compte rendus
• Reproduction de documents
• Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
• Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

• Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
• Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP