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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale - Médecine Nucléaire F/H
TC
F3B8847D315346EFAE9C8EB9E48D9DBB@ts.com
MISSIONS GENERALES :
- Accueillir, vérifier l’identité et informer les patients
- Coordonner les parcours de soins des patients et les RDV de traitement et d’HDJ du service
- Assurer le secrétariat du service, rédiger les courriers et les compte rendu
- Assurer la bonne tenue et gestion des dossiers médicaux
- Respecter le secret professionnel
- Participer aux réunions de service et aux groupes de travail
MISSIONS PARTICULIERES AU POSTE
- Contrôler l’identité des patients à l’aide de leur papier d’identité
- Identifier les patients dans le logiciel ORBIS (IPP, DDN, Adresse postale…)
- Tracer l’arrivée des patients dans le logiciel métier et en informer les équipes soignantes et/ou médicales
- Informer les patients en fonction du type d’examen de scintigraphie (préparation, durée…) et de traitement
- Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et la planification des examens
- Gérer la boîte mail du secrétariat de la médecine nucléaire
- Vérifier les prescriptions médicales et les faire valider par un médecin nucléaire
- Vérifier les éventuelles contre-indications à l’examen (femmes en âge de procréer, allaitement…)
- Envoyer les convocations d’examens, de traitement ou d’HDJ aux patients
- S’assurer de la confirmation des rendez-vous auprès des patients ou des services d’hospitalisations
- Préparer les dossiers d’examen
- Gérer la numérisation des demandes d’examens dans le logiciel métier et des comptes rendus du TEP dans ORBIS
- Appeler les ambulances en fin d’examen
- Rédiger les courriers et les comptes rendus d’examens. Envoyer et assurer le suivi des comptes rendus d’examen
- Assurer le secrétariat du chef de service
- Saisir les comptes rendus de réunion du service
PARTICULARITÉS DE LA FONCTION DANS LE SERVICE
- Appliquer les règles de radioprotection
SAVOIR FAIRE REQUIS Savoir communiquer et assurer des transmissions écrites et/ou orales Travailler en équipe Etre attentif et disponible auprès des patients Adapter son comportement aux situations de prise en charge des patients Gérer son stress et adapter son comportement face à des situations de conflits Disposer d'un bon sens relationnel Faire preuve d'organisation Respecter les règles professionnelles spécifiques à ce secteur Etre ponctuel et assidu Faire preuve de rigueur professionnelle. Respecter le secret professionnel et la confidentialitéCONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance du secteur hospitalier souhaitée Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, logiciel métier…) Bonne connaissance en grammaire, orthographe et vocabulaire médical Bonnes pratiques de l'accueil de l'usager, physique et téléphonique PRE-REQUISFormations et/ou qualifications requises : Formation en secrétariat médical
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Clichy
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Médecine Nucléaire