Présentation du service :

Vous intégrez le site hospitalier Bicêtre du GHU Université Paris-Saclay en tant que Secrétaire médicale au sein du service de réanimation pédiatrique, où vous êtes chargé d’assurer les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou.

Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de l’Hôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).

Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient.

Composition de l’équipe :

- 2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)

- 15 médecins

- 4 secrétaires médicales

- 2 secrétaires hospitalières

- 3 cadres de santé

- 70 IDE et 30 AS

Particularité du poste :

- Congés en concertation avec l’équipe de secrétaires médicales en réanimation

- Travail un samedi/mois (4 h) suivant l’activité sauf juillet et août 

Vos missions : 

S’occuper de l’accueil physique et téléphonique

Gérer les RDV, les mails, le courrier, les réservations de salles de réunion …

Saisir les comptes rendus d’hospitalisation, des certificats, des expertises

Gérer les dossiers médicaux  

Mettre à jour les listes de garde et saisie dans CHRONOS

Saisir et mettre en forme les documents administratifs 

Saisir le codage sous la supervision de l’équipe médicale

Numériser les documents médicaux

Gérer et archiver les dossiers d’hospitalisation

Mettre à jour le tableau de suivi des « dispositifs invasifs » à la sortie de chaque patient

Réunion RMM: gestion des dossiers

Rechercher d’une façon ponctuelle sur Fusion F pour études, thèses, mémoire

Activité consultation de médecine néonatale et consultation multidisciplinaire :

Gérer les dossiers, les RDV de consultation, la frappe et envoi de courriers

 Protocole immuno-prophylaxie Synagis en période hivernale :

SYNAGIS (listing -  courriers - appels - ordonnances)

Assurer le suivi des enfants vulnérables du Réseau périnatal du Val de Marne

Inclusion dans le réseau

Convoquer pour les différentes consultations

Collaborer avec le médecin coordinateur et la secrétaire du Réseau du Val de Marne

Réaliser les copies de dossiers médicaux à la demande des patients

Activité universitaire et enseignement du service :

S’occuper de la gestion administrative de 2 DU et 1 DU de soins IDE en collaboration avec la FAC

Gérer les stages de pédiatrie d’urgence

En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…