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Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.

Référence

SUN-8270

Date de début de diffusion

05/03/2024

Date de parution

13/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Variable selon le profil et l'expérience

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service de Neurologie du Professeur Jean Christophe CORVOL.

Le Département de Neurologie est un centre d’excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares.

188 lits d’hospitalisation conventionnelle et HDS

18 lits de réanimation - surveillance continue

24 places d’Hospitalisation de jour

26 boxes de consultation

1 Centre d’Investigation Clinique et 1 Centre d’Études Thérapeutiques

L’équipe des assistantes médico-administratives se compose de 28 agents

Vos missions

Missions générales :

· Secrétariat et assistance de plusieurs neurologues : PU-PH et PH

· Gestion de courriers, et de documents médicaux (numérisation, tri, diffusion)

· Tenue d’agendas et de plannings de consultation

Missions spécifiques :

* Saisie, relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux … sur ORBIS

* Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages

* Accueil physique tout public

* Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont vous avez la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens

* Copie des dossiers via le service des usagers

* Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail

* Réception et envoi de mails

* Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS

* Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Département de Neurologie

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Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H

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